Kallelse Mölndals HF Årsmöte 2023-05-24

Kallelse Mölndals Handbollförening Årsmöte 2023-05-24

När: Onsdag 24 maj klockan 18:30
Var: Klubblokalen i Aktiviteten

Föredragningslista samt förslag på stadgeändring finns i en mapp som heter "Årsmötet 2023-05-24" under dokument på hemsidan https://www.molndalshf.se/Document
Verksamhetsberättelse och övriga årsmötesdokument kommer även de att finnas i samma mapp närmare mötet

Anmälan sker till molndalshf@live.se senast måndag 22 maj.

Vad är ett årsmöte?
- Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ
- ­Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förhinder får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock alltid rätt att företräda sina omyndiga barn.
- ­Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet
- Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.
- Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
- Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med ekonomisk plan samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

För att vara röstberättigad på årsmötet krävs:
- att medlemmen har betalt förfallna medlemsavgifter
- att medlemmen under mötesåret fyller lägst 18 år
- att man är målsman till medlem som under mötesåret ej fyllt 18 år

Välkomna
/Styrelsen

Ann-Louise Seger